进销存财务软件负库存原因说明及解决办法

 负库存是采用移动加权平均算法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。

允许负库存的目的是为了方便账面库存和实际库存不符的时候可以方便开单出库。该设置可以在软件主界面的系统维护----用户配置里面去掉允许负库存的勾选。

移动加权平均法说明：

移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。　

    平均单位成本= （商品库存成本金额＋商品本次入库金额）/商品库存总数量

负库存是怎样产生的？

    下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：

        1、8月1日， 进货童装4件, 进价900.00元/件：    

库存余量	库存金额	成本单价
4	4＊900=3600	900

        2、8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件

库存余量	库存金额	成本单价
-6	3600-9000=(-5400)	(-5400)/(-6)=900

         3、8月21日，进货童装7件, 进价750.00元/件

库存余量	库存金额	成本单价
1	-5400+750*7=(-150)	(-150)/1=(-150)

        4、8月25日，销售童装5件, 售价1000.00元

库存余量	库存金额	成本单价
-4	(-150)-5*(-150)=600	600/（-4）=（-150）

     此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000

    注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

        5、8月26日， 购进童装5件，进价750.00元

库存余量

库存金额

成本单价

1

600＋750＊5=4350

4350/1=4350

 6、8月28日， 销售童装10件, 售价1000.00元

库存余量	库存金额	成本单价
-9	4350-10*4350= （-39150）	（-39150）/（-9）=4350

　　　   销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

    注：此时已出现销售利润为负的情况。

怎样调整负库存？

    我们已看到负库存的产生过程，如何解决呢？

    在上例中第5项业务发生后，数量为正，成本也为正这时直接用“业务录入－调价（设定成本单价）”单据将成本设为正常单价即可；

    在第3项业务发生后，数量为正，成本为负：

· 先做报溢单，数量为1个，过账时提示输入成本均价，输入1050（这个数字尽量大，以冲　抵负的成本价格，使成本价格转成正数）

· 做报损单，数量为1个

· 若成本不对，再用调价单调整单价

    在第4项业务发生后，数量为负，库存金额为正，成本为负，这时先做一张数量为4的报溢单，再做一张数量为4的报损单，并在提示输入单价处输入正常单价即可。

    分析：报溢单过账后：

库存余量	库存金额	成本单价
0	4＊（-150）＋600=0	0

    做报损单时，系统无法确认成本，就会提示输入成本单价。

    同样，第6项业务发生后，数量为负，库存金额为负，成本为正，也可以通过上述报损损溢方法解决。

若发生负库存，可以采用以下方法解决：

·  库存数量为正，成本为正：用调价单 ，设定为正常的成本单价；  

·  库存数量为正，成本为负：不能直接用调价单调，先做报溢、报损，再做商品调价。 

   ·  库存数量为负：先做报溢单，将库存数量变化为零。再做一张等量的报损单，提示输入正常的成本单价即可。

可以参考下面的说明对成本异常库存金额异常进行合理的调整：

I. 当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价单>功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。 

 

II. 当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行调整。 

1） 先在<业务录入>模块中录一张<报溢单>将库存数量改为零，过账后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>，过账后商品库存数量和金额均会变为零。 

2） 再录入一张<报损单>其商品数量等于原库存数量的绝对值（及报溢数量），录入时系统会  自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一<报损单>，报损商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过账后数据恢复正常。 

III. 当前库存金额为负，成本单价为0，数量为0： 

1.  先做一<报溢单>数量为1，此时库存数量为1,成本均价为33150,成本金额为33150。 

2.   再做一<报损单>数量为1，此时库存数量调整为0, 成本均价为0,成本金额为-0。

IV.  当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况：

例如：当库存数量为5，成本均价为-3000时，（正确为6000），怎样调节成本均价？ 

办法： 

1．先做报溢单，数量为5个，过账时提示输入成本均价，输入3500（这个数字大于当前负的成本均价×数量的绝对值，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数） 

2．做报损单，数量为5个。 

3．用调价单调整单价。

以上各种情况解决方法归纳总结

不管遇到啥情况，其实处理起来只有一个关键点：想办法先把库存数量和库存成本和库存金额调整为正数，因为是正数才可以做成本调价单。

 

比如库存数量是正数，而库存金额是负数，那么做个报溢单，这个报溢的金额要大于库存金额原本的负数，这样报溢单保存过账之后，库存金额就变成了正数。

 

因为是正数了，就可以直接做一成本调价单，过账之后，成本当然就是对的了。

 

然后再还原库存为正确的值（因为刚刚为了调整做了个假的报溢单），所以再做一个报损单，就解决问题了。

       建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），及时用调价单对商品成本单价进行调整。

负库存现象对利润的影响

    为了避免负库存引起的成本、销售利润失常，我们应在负库存现象早期及时调整。如在本例中，就应在第3项业务发生后调整成本。

    负库存并不影响当期利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象。

    在第2项业务发生时，我们可以理解为它销售了第3项业务的6件商品。但它的成本是按照900出库的，而第3项进货是750，这样就虚增了成本900，虚减了利润900，调整负库存后“库存商品”增加900，“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，可以看出，这虚减了的900元的销售利润转化为“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，利润总额不变。